1. 企业概述

在 1985 年， Olaf Litjens 和 Maarten Buitelaar 联手创建了尤尼森公司。成立的初期，尤尼森是一个传统的销售代理商；而如今它为 FMCG （ fast-moving consumer goods 快速运转消费品）工业提供一系列的外包服务，包括：

•  销售

•  销售规划

•  市场和渠道管理

•  促销

•  活动

•  POSM （销售点）管理

•  POP （采购点）监控

•  审计

•  集团购物

•  咨询

尤尼森的客户是在中国市场的主要的快速消费品牌，现在尤尼森有近 1 千个员工。在中国的主要城市里，尤尼森覆盖了 15000 个以上的零售渠道。

尤尼森扮演了这样的角色：

•  将品牌放在消费者的面前

•  确保在货架上能找到产品 .

•  依靠全力的市场策划确保品牌形象

•  依靠建立有效展示，引导消费者认识品牌

•  更可靠的货架空间

为了使企业能更高效地管理和运营，尤尼森公司采用了 Exact 公司的 Exact Globe 系列解决方案。

2. 客户需求

作为一家外商独资经营的企业，尤尼森的管理者需要定期地向荷兰总部汇报分公司的财务状况；同时作为在中国的独立运作的公司，尤尼森的财务管理又必须符合当地的税法制度。这就要求应用的 ERP 软件中财务部分不仅要能够提供符合国外总公司要求的报表，同时又要满足本地化的需求。另外，尤尼森的管理者十分强调财务的分析功能，利润分析，费用预算，按成本中心分摊和计算等都要有，这样才能及时地分析公司运作的状况，调整战略。

客户也希望 ERP 软件的功能强大，易学易用，通用性好，实施周期短，有强大的报表功能，方便于设计。既可以满足目前企业经营管理的需要，也要保证今后企业可以不断地升级、发展。同时，还需要选择一个具有良好的售后服务和强大实力的咨询公司，因此就能得到长期、优质、及时的服务。

作为一个总部在荷兰的公司，当然会选择易科，这个同样基于荷兰，并在荷兰 ERP 软件市场中占有头号份额的公司。易科公司提供的标准化 ERP 方案，不仅能完全满足尤尼森公司的现在所提列的各种需求，而且也为尤尼森公司将来的业务拓展预留了扩展的空间。

3. Exact 解决方案

Exact 公司针对 尤尼森 的需求和特点，向其推荐了 Exact Globe 解决方案。该套完整成熟的解决方案不仅覆盖了企业的常规流程和功能，包括财务凭证管理、销售订单管理、发票管理、库存采购管理等，还提供多公司、多货币管理，账龄分析，信用管理，销售分析，费用分滩，还包括 Excel Add-in 功能。

它提供的多货币及其汇兑管理功能可以自定义设置多货币输入。特殊项目也可以设置本位币和外币。这些特殊项目的付款可以使用本位币或外币，不需要在特殊项目中设置外币。汇率变化将被自动计算和统计。专门有一个选项，以当前汇率来评估外币变化。另外，客户可以通过报表编辑工具 Crystal Report 和 Excel 报表编辑器编辑和定义任何报表。通过事先定义好的大量模板或自行编辑，用户可以轻而易举地得到所需的管理报表。报表一旦生成，您可以通过电子邮件或其它电子工具，迅速而方便地把报表传送到各个地方。

另外成本分析功能把输入数据分配到不同的成本中心或成本单位，甚至增加 2 个单位，都可以进行统计分析。使用分配命令，可以自动把成本重新分配到不同的成本中心。此模块提供图表分析结果，这样就能够得到全天候的所有数据。可以根据成本中心指定的总账账目或根据总账账目指定的成本中心交易报告和成本中心。成本中心和成本单位在 EXACT 软件的其它模块中也能够被使用。

同时，作为全球知名的 ERP 供应商和服务商， Exact 提供了非常完善的 ——

顾问服务：

·   项目经理和顾问们均有数年的项目经验。

·     Exact 软件开发的标准化实施方法保证了紧凑的计划控

·     项目经理和顾问们会制作定期的拜访报告，进展报告。

·     通过 Exact 中国的顾问和技术支持部门将能保证顺畅地将软件投入实际实施当中。

技术支持服务：

我们拥有分级的全球化的技术支持体系。从用户拨打咨询电话的一刻起，总共有 6 个级别的技术支持人员可以提供服务。当然，我们经验丰富的本地技术支持人员能够帮助解决大部分的问题，但是如果他们还不能够让客户满意，我们背后的强大支持允许客户最高能够享受到荷兰和国际总部的“ Flying Doctor ”直接技术支持，而这类服务只有在 Exact 这样的全球化企业集成系统软件公司才能够得到保证。

4. 客户反馈

系统的成功实施实现了企业内部财务、进销存的全面集成，软件功能齐全，使用方便，并且切合企业实际操作流程，系统设计严谨，各作业流程的单据环环相扣，各种实际过程及数据反映及时，报表的功能灵活方便，企业信息的流通及时、准确、充分；日常操作简约快捷；同时企业的管理力度开始加强，员工的工作效果明显改善 , 公司的业务流程得到了规范，各个环节有了更好的控制，彻底改变了信息独立而分散的状况，各部分之间的沟通得到了畅通，部门工作效率得到了显著提高，公司决策及各管理部门决策更加迅速和有效．尤尼森公司里的一个财务经理 Susan 这样评价说：“没有上易科的 ERP 软件前，财务人员总是很忙，常常加班，特别是到月底年底，就更不用说了，要做一大堆的国内国外报表；用了易科的 ERP 软件后，平时基本不用加班了，就是了月底年底，也不用天天加班，真的大大大提高的工作的效率，把我们从繁重的重复工作中解脱了出来。”