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阿尔贡电信设备(无锡)有限公司

1. 公司背景

阿尔贡电信设备(无锡)有限公司,(以下简称:阿尔贡)于无线数据和语言通信领域中,阿尔贡拥有 50 多年发展、生产及销售射频基础方案和产品的经验。

作为主导世界的移动电话网络运营商和系统供货商的合作伙伴,阿尔贡设计各种完善的钥匙系统方案以及专为个别客户而设的射频产品。其产品涵盖直放站及钥匙解决方案;塔上系统解决方案,其中包括基站天线、塔顶放大器、滤波器和合路器等相关产品。产品设计适用于 GSM , CDMA 和 3G 标准。

2. 阿尔贡和 Exact (易科)的 曲折故事

2001 年,无锡阿尔贡开始积极地寻找适合自己的 ERP 管理软件。当时,阿尔贡全球使用的是 Intentia 的 Movex 系统。鉴于无锡阿尔贡本身的规模以及特点,阿尔贡理想的管理软件必须能够覆盖以下方面:

•  完善的财务功能,能够与国际标准接轨;

•  较强的物流功能,满足企业日益增长的业务需要;

•  公司已有生产流水线,希望软件拥有生产模块,并且方便随时升级。

令阿尔贡感到欣喜的是, Exact Globe for Windows 正是他们所需的管理软件。拥有源于欧洲的管理理念,又是财务软件出身,很快,阿尔贡便和 Exact 签订了合约。

在市场经济的运作下, 2004 年 9 月,美国 Powerwave 公司收购并接管了阿尔贡全球,同时,派出了考察团对无锡阿尔贡进行了评估。期间主要讨论是否更换企业管理软件。经过高层商议,最终得出了如下结论,不仅要继续使用 Exact Globe for Windows ,而且还要增加生产模块,正式启用 MRP 来帮助企业对资源进行合理分配以及管理。目前,该公司的 MRP 模块正在实施中。

3. 实施过程

•  与企业研究制定主要使用模块:

•  财务 Financial Accounting, Fixed Asset, Currency, Cost Analysis

•  物流 Item Valuation, Stock & Purchase Control

•  报告 Report Total, Excel Add-in

•  系统 System Administration, Simplified Chinese

•  财务模块实施:

•  初始化财务数据,期初余额。

•  培训相关人员:财务流程,固定资产。

•  物流模块实施:

•  初始化物流数据,期初余额。

•  定制单据文档模版。

•  培训相关人员:物流流程,主数据输入。

•  报告模块实施:

•  用 Crystal Report 定制报表。

•  培训 IT :如何根据需要,利用 Crystal Report 自行定制报表格式。


4. 实施效果

•  高效的财务管理,标准的报表( standardized )。

•  方便的存货估价( stock valuation ),提高了物流部门的管理质量。

•  新增的中国财务报表( Chinese Statutory Report ),方便财务人员。

5. 客户反馈

阿尔贡电信设备(无锡)有限公司 使用 Exact Globe for Windows 已经将近 3 年了,系统稳定,业务运转正常,并且能够满足企业增长的需要。

阿尔贡于 2004 年成为 Exact 的典型客户,既是对软件,也是对 Exact 的服务感到满意。而成为了典型客户之后,阿尔贡也增加了和 Exact 的联系,双方的合作十分顺利。在并入 Powerwave 集团之后,阿尔贡继续寻求着进一步的发展,引进了 Exact 的 MRP 生产模块。双方均投入了大量的人力物力,为企业的壮大而努力。

阿尔贡的财务经理 Veronica Zhang 在 Exact 全球的客户调查中对我们的产品和服务均感到十分满意: I feel satisfied with everything. When problems occurred, the supporters could solve them in time. I think their software is reliable.