1. 公司背景
美国 Greif( 格瑞夫 ) 公司成立于 1877 年，是全球最大的工业包装跨国公司。在包装服务行业已经有了 127 年的历史。主要产品有纤维 , 钢材， 塑料容器， 以及包装服务。在工业包装行业处于领先的地位，，遍及全球 40 多个国家，有 8000 多名员工。 Greif ( 格瑞夫 ) 提供完整的包装服务 , 包括完整的集装箱管理，增值服务，诸如物流、仓库和库存管理。公司同时也为客户提供研发、工程、测试等服务。
工业包装服务涉及到的行业有汽车、食品、饮料、桶装水、工业产品、采矿勘探、石油 、润滑剂、 药品，特殊化学制品，如：粘合剂、洗涤剂等。在 2001 年成功完成了对世界另一包装巨头凡雷尔公司的并购，从而成了全球最大的工业包装跨国公司， 2002 年营业额达到 20 亿美元，在全球 46 个国家设有 237 家工厂。
作为美孚公司的全球合作伙伴，格瑞夫公司在 宁波北仑江南出口加工贸易区 设有生产企业，但随着美孚 ( 太仓 ) 公司业务量的不断扩大，公司按照 “ 贴近客户、贴近市场 ” 的原则，有意在美孚 ( 太仓 ) 公司周边地区另开一家生产企业。 格瑞夫这次在太仓的投资达到了 450 万美元。 通过与浏家港镇多次感人的谈判和考察，美国公司总部终于同意在浏家港投资。
格瑞夫 ( 太仓 ) 包装公司投产后，形成年生产能力 75 万只钢桶，产品除供应美孚公司外，还在国内市场销售，特别是满足华东地区客户的需要。
2. 项目背景
Greif ( 格瑞夫 ) 宁波的前身是 Van Leer, 真正进入中国市场的时间不长。作为美孚公司的全球合作伙伴，格瑞夫公司在宁波设有生产企业，在刚开始， Greif ( 格瑞夫 ) 使用自制开发的软件工具来解决特定的销售、库存、分销和财务需求。这样的需求最多只能有 15 个，这就成了整合和高效运作的障碍；并且这些旧系统的缺陷包括缺乏整合能力，独立管理分散的数据存储反应出不同的状况，对通过内部供应链产生的业务流程和企业报告功能的控制很弱。但随着美孚公司业务量的不断扩大，公司逐渐的与它自己的 “ 贴近客户、贴近市场 ” 的原则相不符，这就需要一套成熟的 ERP 管理软件来 e- 化公司整个在华业务的管理和运营。
Exact 软件公司的 Globe 产品系列 具有独到且非常适用于 Greif ( 格瑞夫 ) 的特点 :
首先 , Greif ( 格瑞夫 ) 作为一个国际性的大公司，业务已经非常成熟，在世界各地都有着分公司，但进入中国市场的时间不长，规模也是随着业务而发展起来的，所以它不想考虑一套宠大而又难以掌握的软件。这正应合了 Exact 的市场定位：中小型企业。
其次， Exact 的用户友好性和最新技术应用的完美结合使极大地增强了 Greif 管理流程的效率。对于一个刚刚进入中国市场的跨国公司来说，一开始的目标不是盲目地追求业绩，而是要构建一个良性、成熟、稳健发展的环境，为将来地业务拓展和上升的空间打下基础。
再者， Exact 的简单操作性，可以为用户节约大量宝贵的时间。特别是在 4 年前，国内 ERP 市场相对还处在一个初步发展阶段，一味盲目地好大喜功对企业的发展并不一定有利。
而且， Exact Globe 系列在不同的阶段，对不同规模的公司都有不同 ERP 解决方案以及相应的产品和售后服务。
选择 Exact Globe 系列，这个功能强大的产品组成你自己的 ERP 解决方案。不仅在现在，而且在你以后准备集成新的功能的时候 ( 如互联网应用软件 Exact Synergy) ， Exact （易科）会持续地对企业的信息化需求做出反应。
Exact Globe Products 产品具有灵活配置、方面组合的优点，基于模块化设计的，可以随着公司规模的扩大而不断升级，满足企业独特的需要。产品包括了集成的标准软件包，可概括的分为几大商业领域： 财务管理；生产制造管理；库存及定单管理；客户关系管理；项目成本管理；服务管理以及报表管理。
3. 实施过程
Exact 根据客户的需求，经过和客户之间的讨论协商，提出了以下软件模块和实施解决方案，并使用了以下模块：采购管理，系统管理，物流管理，财务管理。
这些模块分别针对了以上客户需求， Global 系列的优势和特点在于财务管理，可以说是整个产品系列的一个最大的特色。他将有助于在新新经济中拓展财务功能。在紧密集成财务供应链的同时，更好地体现协作精神，提升客户的价值。
在现时的新新经济时代，企业的经营重点重又回到对企业经营效率及利润的关注上，这就必然要求企业的运作以财务为核心。但对任何一家企业来说，要同时满足员工、客户及投资者三方要求又是非常困难的也是非常必要的：
财务管理解决方案可以更好地管理和分析企业的财务流程和业绩指标。包括：
- 对战略规划、绩效管理及日常业务处理优化的分析
- 结算处理能力
- 财务会计与管理会计功能
并且能充分发挥财务协同功能，并快速、高效、低成本地执行相关业务：
- 优化整个网络中的财务运行，包括融资、付款和结算
- 为客户提供基于网络的自助付款和结算服务
- 了解、运用和管理企业的有形资产和无形资产
- 精简报告、财务合并、预测流程
- 对决策层提供正确决策所需要的信息与数据
在 Exact Global 软件系列中，整合的财务与销售数据可以准确的拿到产品的销售与现存状况 , 整合的销售，生产，库存与财务使客户有能力从业务的开始到结束都使用软件进行管理。
4. 客户收益
使用 Exact Global 系列有两个关键的因素，那就是 Exact 软件对各模块之间的追踪与整合能力。（ Integration ）
Exact 软件对 Greif 的另一个积极的影响是整合的财务解决方案使企业的业务过程大大减少。此外，精确的固定资产算法使计算固定资产税的时间也大幅度减少。同样的影响还存在于销售与计算其他税的时候 这一切的改善不带来客户的满意是不可能的。客户的回答最能够替我们的解决方案来打分。在应用了 Exact Global 系列 之后， Greif ( 格瑞夫 ) 的系统基本运行顺畅，极少有过系统问题。在每间隔三个月的无故障客户反馈中， Greif ( 格瑞夫 ) 负责人 Yu Bin 都对 Exact Global 系列表示满意。
由于使用了 Globe 系列的整合功能，公司可以综合的看待自己的信息。
随着 Greif 公司业务量的不断扩大， Greif 在太仓浏家港投资 450 万美元，正是应证了“一个良性、成熟、稳健发展的环境，为将来的业务拓展和上升空间创造首要条件”目前公司正准备升级 Global 系列产品 , 在国内的业务规模也正逐步逐步的扩展壮大 Greif ( 格瑞夫 ) 太仓，基于先前宁波的成功经验，从 2003 年开始使用 Exact Globe 系列。也是应了 Greif 业务的不断扩展，需要更大的支持，更复杂的模块来管理整个公司的业务。 |
