Exact 租赁解决方案流程 :

Exact 租赁解决方案是以 Exact Synergy 产品为基础，增加了针对租赁行业的解决方案，在这个解决方案中，客户可以灵活定义业务流程，标准的租赁流程如下，

• 客户以现有合同的一个请求或一个新的订单与租赁公司的计划与合同部门取得联系。计划与合同部门查看客户的信息（财务状况等）并且打开现有的合同或者新建一个合同。

• 计划与合同部门查找客户需要的机器的 item 码 ，并且在序列号浏览窗口里查看相关序列号的有效性，以防是销售 item 。 Item 号码及有效存货可以在 Item 浏览器里查到。

• 计划与合同部门通过使用租赁费用计算器来通知客户所需交纳的机器租赁费 。
  
• 计划与合同部门为客户输入一个报价合同。除了租赁机器之外，销售，运输，折扣 / 附加费用和备注可以被加到合同里。可以在计划表中为某个 客户 预定机器。

• 计划与合同部门打印报价协议，传真 / 邮寄给客户。
  
• 如果客户接受了报价单，计划与合同部门将要批准合同，这时合同中所列机器将在机器计划表里显示已经预定。如果客户拒绝了报价，计划与合同部门将要输入拒绝的理由，而合同显示已拒绝状态。

• 计划与合同部门可以打开合同或者使用租赁报告功能来持续的监督合同。
  
• 租赁模块支持两种客户：常规客户和需要交预付款的客户（现金客户）。对于现金客户，财务部门需要接收预付款之后物流部门才能准备运输。如果客户有正规的付款条款，物流部门就要在租赁开始日期前的 x 天准备运输（由客户的位置决定。

• 运输部门安排机器运输给客户。他们从计划与合同部门得到了包括所有详细运输细节信息的运输文件。

• 客户收到运货，签收并且开始使用机器。在这个使用期间，可以合并一个机器的滞留状态（由于机器故障或者天气原因），或者更换机器。

• 财务部门负责给合同开定期发票。基于合同，发票可以是天计，周计， 4 周计，月计，季计，半年计，年计的。可以在期间之前开出发票。

• 当客户使用完机器之后，他联系计划与合同部门归还机器。计划与合同部门根据归还日期更新合同和联系人，并且给运输部门发出提货文件。也有可能在合同建立的时候就知道了归还日期，在这种情况下机器的提货单将会按照相应的日期安排。

• 物流部门收到归还的机器。系统支持记录里程（表读数），记录机器的损坏。当机器归之后，机器的维护和修理工作将要进行，也可能这个机器马上被再次用于租赁。

• 财务部门开出最终发票。在最终发票上可以包括里程费用。如果实际的机器归还时间在已开出的期间发票之内，期间发票将被冲消，正确的数额将开给客户。

Exact 租赁解决方案功能 :

Exact 的租赁解决方案采用了强大的客户关系管理系统 (e-CRM) 。基于这个 Exact Synergy 上的标准解决方案，您可以轻松管理所有关于您的客户，潜在客户，文件和合同信息。 Exact 的 e-CRM 将您的客户的信息与您的服务，产品，销售整合在一起，使得对这些信息的访问更加便捷。

• 一个 ( 潜在的 ) 租赁合同是租赁解决方案的核心。这个合同决定了租赁过程的每个阶段的基础：从发出报价到作出预定，到完成订单。此外，该系统还使用了一个报价结构包括按小时计，天计，周计， 4 周计，月计的价格。各种计算方法给使用者不同的价格规则，给他足够的信息来给客户一个好的报价。这个报价规则将宽限期和过期使用考虑在内。

• 您可以根据您与客户的契约协议全自动生成发票建议。通过管理报告，您可以自己定义，您可以对公司的运作进行全面控。您的每个租赁产品多将有一个唯一的号码，让您可以方便的跟踪它们。您也可以管理大宗的多个产品，并且这样租赁它们。您希望在租赁合同里加入销售产品吗？没问题！由于互联网，所有这些可以在任何时间，任何地点发生。