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对很多企业而言，信息管理仅仅局限于大量在网络内散乱的文档管理；从而导致文档易于丢失。 Exact Synergy 将文档、电子邮件和文件与人、项目、产品建立多重链接，高级搜索引擎让您能随时找到您所需要的信息，具备权限的每个人都可以访问唯一存储的信息。重要的文档集中存储，所以您无需担忧谁拥有最新版本文档，谁来负责哪项内容。版本控制功能能告诉您哪个版本可用，哪个版本还在进行中。您可以将重要的文档链入您的个人收藏夹，这样您可以从自己的页面轻松访问这些文档。使用 Exact Synergy, 任何信息都不会丢失，而且还可以减少您搜索信息的时间。
• 团队成员、顾客和合作伙伴都可以通过 internet 或者局域网安全访问进行中的文档和工作
• 使用 Microsoft Office Add-in 快速从 outlook 导入 email 或者从 word, Excel, Powerpoint 和 Frontpage 导入文件。
• 分配角色和权限来创建信息的权限或者审核新文件的上传。
• 快速寻找信息，通过设置参数如顾客，供应商，项目，员工，条目，日期范围，或其他用户自定义域等，快速寻找信息，并与财务相链接的。
• 每个文件只需存储一次，减少存储空间。
• 通过自动化的工作流确保文件被正确的人阅读，访问和跟踪。
• 通过版本控制，核查，激活和存储文件来达到对信息的最大控制。
• 局域网内整个组织可以轻松访问政策文件如质量手册或者 ISO 程序等。
• 通过在中心数据库存储工作流，文档和项目来积累当前和过往雇员的知识。
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